近年來，安徽宣城市煙草專賣局（公司）始終牢記“檔案姓黨”的政治屬性，多維發(fā)力、多管齊下加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，維護(hù)財(cái)務(wù)檔案完整和安全，切實(shí)彈好“五線譜”，奏響財(cái)務(wù)檔案安全“好聲音”。

彈好安全意識“譜”。筑牢財(cái)務(wù)檔案安全的思想屏障，是維護(hù)檔案資源安全的必然要求。宣城煙草層層明確各級管理責(zé)任，明確主要負(fù)責(zé)人作為財(cái)務(wù)檔案安全管理第一責(zé)任人，定期研究通報(bào)本單位財(cái)務(wù)檔案安全存在的重大問題并及時(shí)解決面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)；借助行業(yè)媒體、微視頻、公眾號等載體，大力宣傳《檔案法》，通過大講堂定期開展檔案安全案例警示教育；督促全市系統(tǒng)各層級財(cái)務(wù)人員積極參加檔案法律法規(guī)培訓(xùn)，特別是以檔案數(shù)字信息化安全管理技能培訓(xùn)；聯(lián)合基層單位屬地檔案局定期開展互通、互助、互查及調(diào)研活動，促進(jìn)不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同性質(zhì)單位之間的學(xué)習(xí)和交流。多層次、立體化、全方位的宣傳教育實(shí)踐活動確保全體人員在思想上筑牢財(cái)務(wù)檔案安全“防火墻”。

彈好制度建設(shè)“譜”。通過開展“五星檔案室”達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動，聚焦財(cái)務(wù)檔案安全管理、信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行、操作人員安全管理等方面，推動財(cái)務(wù)檔案安全管理制度體系日臻完善；開展財(cái)務(wù)檔案安全管理各項(xiàng)制度的巡回宣講，并在相關(guān)部門不折不扣執(zhí)行；發(fā)揮市局（公司）對基層單位的監(jiān)督指導(dǎo)作用，定期對使用部門的財(cái)務(wù)檔案安全制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，堵塞安全風(fēng)險(xiǎn)漏洞；定期組織專班人員對相關(guān)文件、制度進(jìn)行“廢改立”，確保管理制度的有效性和可操作性，不斷構(gòu)建維護(hù)財(cái)務(wù)檔案安全的長效機(jī)制。

彈好硬件支撐“譜”。針對財(cái)務(wù)信息化檔案資料配備有效的安全保護(hù)設(shè)施并安排專人定期檢測，對因年份較長等導(dǎo)致的蟲蛀霉變、意外損毀的實(shí)體檔案定期進(jìn)行梳理并修復(fù)完善；在全市系統(tǒng)開展“財(cái)務(wù)檔案管理提升年”專項(xiàng)活動，不斷加大對基層單位檔案設(shè)備設(shè)施的投入力度，確保所屬基層單位按照技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)專門的財(cái)務(wù)檔案保管庫房；對檔案室的電路線路、監(jiān)控設(shè)施、消防器材、防蟲藥物、庫房溫濕度等定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，扎實(shí)做好財(cái)務(wù)檔案資料的收、管、存、用的硬件保障。

彈好業(yè)務(wù)流程“譜”。規(guī)范是檔案安全管理工作的根基。市局（公司）及各基層單位均成立了專門檔案室，定期將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)檔案資料定期收集整理并實(shí)行集中統(tǒng)一管理；在制度上明確財(cái)務(wù)檔案的管理辦法、分類方案、整理流程、調(diào)閱流程等，特別是電子文件歸檔及電子檔案管理等業(yè)務(wù)規(guī)范；市局檔案管理部門強(qiáng)化對基層單位財(cái)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，抓安全保管、抓制度落實(shí)、抓業(yè)務(wù)規(guī)范，切實(shí)提升基層財(cái)務(wù)檔案管理水平。

彈好應(yīng)急管理“譜”。各種意外突發(fā)事件致使具有重要價(jià)值的檔案遭到損毀的事件屢見不鮮，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案工作突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案管理勢在必行。宣城煙草將財(cái)務(wù)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案與消防電氣安全事故、網(wǎng)絡(luò)安全事件等應(yīng)急預(yù)案同步納入年度安全管理工作計(jì)劃，納入基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績考核指標(biāo)，確保財(cái)務(wù)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案處置有力有序有效；定期根據(jù)新情況新形勢結(jié)合各基層單位實(shí)際對現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案修訂完善，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和時(shí)效性；構(gòu)建應(yīng)急預(yù)案演練的聯(lián)防聯(lián)動機(jī)制，完善各基層單位內(nèi)部協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制的同時(shí)，主動加強(qiáng)與屬地消防、氣象、保密、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)部門的溝通，在預(yù)警信息上實(shí)現(xiàn)資源共享，在處置能力上做到無縫對接，形成應(yīng)對合力。

乘大勢而上，行大道致遠(yuǎn)。宣城市煙草專賣局（公司）將繼續(xù)本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的工作態(tài)度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，為行業(yè)全面推動財(cái)務(wù)檔案管理工作躍上新臺階貢獻(xiàn)宣煙力量。（柳芹兵 倪曉晨）

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